Scheda tecnica
TRACCIA LE TELEFONATE IN INGRESSO E GESTISCI L’ESCALATION DELLE RICHIESTE TRA GLI UFFICI MIGLIORANDO L’ATTENZIONE PER I CLIENTI.
Customers Service
Gestire al meglio il servizio di assistenza telefonica incrementa l’apprezzamento e la fidelizzazione dei clienti nei confronti dell’azienda.
L’utilizzo di un workflow dedicato permette all’operatore di segnalare tempestivamente agli uffici competenti le richieste che non rientrano tra quelle risolvibili direttamente dal call center, permettendo l’ottimizzazione dei tempi di risposta.
Indicizzare le telefonate ricevute e gestirle tramite un flusso ordinato permette, oltre ad un risparmio sui tempi, di raccogliere dati circa le richieste ricevute da cui ricavare report utili al miglioramento della qualità aziendale.
Tra le attività incluse nella gestione del Call Center c’è la possibilità di aprire le procedure di Customer Claim e quella di richiedere un Feedback al cliente.
La creazione di un nuovo record in GROW può essere integrata con le più comuni barre callcenter voip installate sui pc, rendendo automatica la tracciatura della risposta da parte dell’operatore.
RISULTATI
Tutte le telefonate vengono tracciate e indicizzate.
Categorizzazione delle chiamate ricevute in base alla segnalazione.
Migliore attenzione verso il cliente.
Ottimizzazione della comunicazione tra uffici.
INDICATORI E STATISTICHE
Statistica sul flusso delle telefonate mensili.
Statistica sull’apprezzamento del servizio di Call Center.
Statistica sui tempi di gestione delle diverse categorie di segnalazioni.
Monitoraggio delle performance di risoluzione segnalazioni.
e quali sono già ottimizzati.
Per maggiori dettagli sull’analisi dei tempi consulta la pagina dedicata.
Se hai domande, richieste particolari o se ti abbiamo già convinto, scrivici e ti contatteremo al più presto!