GROW
Un’unica webapp dedicata al workflow management e alla gestione documentale, pensata per crescere con te.
Se esiste un processo GROW lo può implementare
La possibilità di strutturare processi e dati adattandosi alla tua organizzazione e consentendoti di gestire flussi di attività in maniera controllata.
La praticità di avere i documenti e le informazioni in un unico posto, facilmente accessibile ed in completa sicurezza.
GROW significa organizzazione e condivisione
Organizzare e strutturare informazioni e documenti
Selezionare i dati da indicizzare, scegliere quali possono essere utilizzati per ricerche veloci.
Mostrare le informazioni più importanti e decidere il livello di dettaglio visibile.
Entrare nei singoli record per interagire con i dati e con il workflow di processo.
Allegare o generare documenti creando un unico repository.
Espandere anagrafiche e dati gestiti da altri sistemi
Gestire nuovi campi e allegare documenti a partire da anagrafiche dei gestionali o di altri software in azienda.
Senza il bisogno di duplicare il data entry GROW può importare da altri sistemi anagrafiche e dati consentendo di automatizzare il trasferimento delle informazioni.
Garantire il costante allineamento dei dati con la possibilità di inserire tutte le informazioni aggiuntive necessarie.
Come funziona GROW
La raccolta dati con la definizione di regole di compilazione garantisce la loro correttezza già al momento dell’inserimento.
Ogni modifica e ogni cambio di stato di tutti i record viene tracciato.
E’ possibile generare o allegare diverse tipologie di file direttamente ai record a cui fanno riferimento.
Le variabili di processo critiche vengono monitorate con report e dashboard.
Individua
Fase di analisi dell’AS IS: fotografia dello stato attuale dei processi e di come vengono gestiti. Valutazione delle attività, delle risorse coinvolte e delle criticità.
Implementa
Implementazione del processo TO BE in GROW: creazione dei campi, delle regole e dei workflow, configurazione degli utenti per gestire il nuovo processo digitale.
Misura
Generazione ed interpretazione dei dati: report, dashboard, statistiche per monitorare le attività e prendere decisioni.
Migliora
Miglioramento del processo: implementazione delle modifiche per far crescere l’efficienza del tuo processo e tenerlo sotto controllo.
Dove si può utilizzare GROW
Alla domanda “GROW può adattarsi alle esigenze del mio settore?” la risposta è sicuramente “Sì”.
In continua evoluzione dal 2014, GROW è già stato utilizzato in molti settori e la sua flessibilità consente di aggiungerne sempre di nuovi.
Qualità e miglioramento continuo
Non conformità, incidenti, data breach, rischi, azioni correttive, lesson learned
Customer service
Ticket, segnalazioni, complaints, riparazioni
Marketing & Sales
CRM, preventivi, offerte, appuntamenti
Logistica e distribuzione
TMS, WMS, documenti di import/export, costi di trasporto, rendicontazione
Risorse umane
Ciclo di vita di dipendenti e collaboratori, processi amministrativi, schedulazione attività
Gestione documentale
DMS, fascicoli, documentazione interna, certificazioni, schede prodotto
Asset management
Censimento e gestione degli asset e dei sistemi aziendali
Change management e registro test
Progetti, requisiti, attività, change request, evidenze di test, processi approvativi
Gestione dei fornitori
Anagrafiche, classificazione, valutazioni periodiche, compliance documentale
Perché iniziare ad usare GROW
Nelle aziende governate da gestionali e software verticali per ogni ambito è costante la nascita e la proliferazione di file Excel e cartelle di documenti gestiti personalmente dagli utenti di ogni ufficio.
Le peculiarità di ogni realtà aziendale fanno fatica a trovare riscontro in software standardizzati e creare fogli di calcolo diventa l’unico modo per gestire le proprie attività.
GROW consente di gestire i flussi di attività e i dati in maniera organica e strutturata, dando allo stesso tempo la flessibilità e la personalizzazione necessarie per lavorare al meglio.
Organizzare e monitorare i processi significa poter generare KPI che aiutano a prendere delle decisioni e possono migliorare l’operatività grazie ad un percorso di continuous improvement.
Il successo di GROW in cifre
Installazioni attive
Installazioni dismesse
processi attivi
utenti operativi
documenti allegati
record di informazioni
Integra i benefici di GROW con le nostre misure di sicurezza e protezione
Fai crescere il tuo business, siamo pronti ad aiutarti
Grazie alla competenza di Join.it verrai affiancato da consulenti esperti che potranno guidarti nell’analisi dei processi chiave su cui intervenire, nella configurazione e nell’implementazione del nuovo sistema.